Palvelut
Vuosijuhlan palvelut yhdeltä kumppanilta
Juhlapaikka, tarjoilu, ohjelma, tekniikka ja käytännön järjestelyt samalta tuottajalta ja samalla laskulla. Valitsette osat, joita juhlanne tarvitsee.
Suunnittelu ja tuotanto
Juhlan kokonaisuus, aikataulu ja toimittajat yhden tuottajan vastuulla.
- Konsepti ja suunnitelmaTavoite, juhlan runko ja ohjelmaidea
- TuotantoaikatauluMitä päätetään ja milloin
- Toimittajien koordinointiYksi yhteyshenkilö kaikille
- Tuottaja paikan päälläRakennuksesta purkuun
Juhlapaikka
Autamme löytämään tilan, joka sopii vierasmäärään, ohjelmaan ja paikkakuntaan.
- Tilojen kartoitusVaihtoehdot ja vapaat päivät
- Tilan vuokrausVaraukset ja sopimukset puolestanne
- PohjapiirrosPöytäjärjestys, lava ja kulkureitit
- Koko SuomiToteutukset eri paikkakunnilla
Tarjoilu
Juhlatarjoilu vierasmäärän, aikataulun ja budjetin mukaan.
- CateringIllallinen, buffet tai cocktailpalat
- KattausPöydät valmiiksi ennen vieraita
- JuomatarjoiluMaljat ja illan juomat
- ErityisruokavaliotKerätään ilmoittautumisen yhteydessä
Ohjelma ja esiintyjät
Illan rytmi rakentuu juontajan, puheenvuorojen ja esiintyjien varaan.
- JuontajatIllan kulku ja puheenvuorot
- Bändit ja laulajatTanssimusiikista taustamusiikkiin
- DJIllan jatkot ja tanssilattia
- OhjelmanumerotJuhlavuoteen sopivat esitykset
Tekniikka ja rakenteet
Esitystekniikka rakenteista alkaen, mitoitettuna tilaan ja ohjelmaan.
- ÄänentoistoPuheet, bändi ja taustamusiikki
- ValaistusTunnelmavalot ja lavavalot
- LED-screenit ja videotekniikkaEsitykset, videot ja kuvaesitykset
- StriimausEtäyhteys niille, jotka eivät pääse paikalle
- Lavat ja rakenteetLavat, trussit ja ripustukset
Tila ja ilme
Tila muutetaan juhlan näköiseksi: valo, somistus ja kalusteet samaan suunnitelmaan.
- SomistusJuhlavuoden värit, kukat ja yksityiskohdat
- KalusteetPöydät, tuolit ja cocktailpöydät
- TunnelmavalaistusTilan värit illan mukaan
- VastaanottoEsimerkiksi punainen matto sisäänkäynnille
Vieraat ja turvallisuus
Käytännön järjestelyt, joiden ansiosta ilta sujuu ilman jonoja ja odottelua.
- KutsutJuhlakutsujen laadinta ja lähetys vieraille
- NarikkaHenkilökunta päällysvaatteille
- JärjestyksenvalvontaTurvallinen juhla alusta loppuun
- KuljetuksetVieraiden kuljetukset tarvittaessa
Seuraava askel
Kootaanko juhlanne palvelut yhteen tarjoukseen?
Kertokaa, mitä olette jo päättäneet. Täydennämme loput ja teemme selkeän tarjouksen.